众所周知，许多企业都知道，他们需要大量宣传自己的公司，以获得更多的业务量。只有少数知识渊博的企业会抓住机会举办大量的新闻发布会、新产品发布会和参加各种展览。如果能在此时邀请当地权威记者和媒体到场采访，并在后期进行适当的宣传报道，肯定会事半功倍。

但是，如果一个企业没有一定的网络优势和相关经验，很难邀请记者参加这样的商务会议，更不用说以后的宣传了。此时，有必要找一家专业的媒体公关公司来提供相关的媒体邀请服务。接下来，编辑将与您分享通过媒体公关公司邀请媒体记者的具体流程，从而提高每个人的工作效率。

1。确定活动时间1提供准确的活动时间。该时间必须准确，例如，2017年11月4日上午09:30。这样，媒体记者就知道如何根据实际情况提前到达现场，不会迟到。为了防止记者迟到，有些人提前30分钟甚至1小时报道时间。这完全没有必要。一般来说，媒体记者会提前20分钟到达活动现场，有足够的时间。

结束2。确定活动地址1提供详细的活动地址。位置应精确到此类酒店或展位，如广州琶洲国际会展中心A区1.2室J19厅。这样，媒体记者可以直接在会场工作，而不是在到达某个地方后给对方打电话。有时对方很忙，或者无法接通静音的电话，媒体记者不得不苦苦等待。这样，他们可能会迟到。首先，他们不尊重媒体记者，其次，他们可能会影响活动的效果。

结束3。新闻稿的提供1由于这是一项商业活动，记者不负责撰写文章。如果邀请网络媒体或报纸媒体，甲方需提前准备正式和合法的新闻稿。在线媒体(如Sina.com)一般有1000字的一般文章，可配3张图片，而印刷媒体(如南方都市报)一般有200-300字。如果邀请视频媒体(如腾讯视频)或电视台(如广东电视台)，甲方需提前准备字幕，以及重要人物的姓名和职位。

结束4。提供媒体邀请函1媒体邀请函可以是图片、H5甚至文字的形式。如果是自我邀请，媒体邀请函对记者是否来参加活动起着至关重要的作用。但是今天我们谈论的是通过媒体公关公司邀请记者。如果提供了以上三点，那么媒体邀请函是可选的，因为媒体公关公司会吃专业餐，有关系和能力帮助你邀请相关记者，但前提是你的活动是正式和合法的。

结束5。被邀请的媒体1说出您想要邀请的媒体类型(电视台、报纸和杂志、视频媒体、在线媒体、网络直播、KOL)，并让公关公司帮助您确定您想要邀请的媒体数量。如果你不熟悉任何媒体，也不知道有多少邀请是合适的，你可以给出一个大概的预算和活动的规模。公关人员将根据经验和实际情况做出最合适的搭配，以确保活动的效果。

结束6。在确认合作媒体1的上述信息被提供给公共关系公司之后，通常可以确定哪些媒体愿意参与活动并在同一天进行宣传报道。此时，甲方应根据实际情况进行合同付款，以确认媒体记者。一般来说，提前一周比较合适，因为媒体记者的日常工作是提前安排的。如果是暂时确定的，则报告者可能已经被其他企业修复，无法同意您的活动。

END 7，活动流程对接1这个过程必须提前让记者知道，最好是记者到达后给记者一个流程图，因为媒体记者不会一路停留在活动现场，如果有需要采访的环节，应该多加注意，采访时间不应该安排在活动结束时，因为记者会在收集完所需材料后离开，以免找不到记者来采访。此外，采访还要求甲方提前提供采访稿，以避免被采访者无法回答记者提问的尴尬局面。

结束8。媒体到达接待处1如果不是特别大型的新闻发布会，媒体公关人员不会亲自到场，但会指定一名记者作为领导，带领其他媒体记者到场。甲方最好是派一个负责接待的人来保存电话号码以便及时沟通。双方见面后，如果有其他解释，他们可以当场谈判。活动现场应为媒体记者安排座位和饮用水。当媒体记者准备离开时，最好有一份随行的礼物来增加他们的好感，这有利于以后的宣传和合作。

结束9。活动宣传报道1活动结束后，媒体记者原则上根据甲方事先准备好的新闻发布稿，对相应的媒体(电视台播出、报刊出版、视频上传、网络媒体出版)进行报道。但是，有些媒体在参与活动后可能会觉得内容或标题与实际活动不符，会在没有事先通知的情况下进行适当的修改和调整。此外，如果甲方想将自己拍摄的照片放在新闻稿中，必须提前通知公关公司和记者进行协商。

结束10。合作反馈报告1活动宣传报告完成后，媒体公关委员会将整理并汇总本次活动邀请的媒体宣传报告信息给甲方，电视台将提前通知甲方播出时间，让甲方注意收看。一些电视台有网络广播链接，视频媒体提供链接，网络媒体提供新的链接和截图，报纸/杂志媒体有网络链接，并将向甲方发送至少一份报纸/杂志样本。在线红锚提供播放链接，KOL提供促销链接。

结束通知电视台和视频媒体不提供源视频，也不接受提前向甲方展示和修改。报纸、杂志和媒体通常以书面形式出版。如果需要插图，应该事先协商。有些媒体会在没有事先通知的情况下对宣传内容进行适当的修改和调整。一旦报告了活动信息，就不能在同一媒体中修改、删除或重新发布。