ERP项目执行力差的原因与对策

2020-06-05 19:56

该项目的实施计划已经明确说明,并且从一开始就已经变形。即使我们确实遵循了项目的实施计划,我们也无法产生预期的结果。人们经常发现成本增加了很多,但进度却没有增加多少。所有部门负责人都签署了项目责任协议,但他们仍然无法完成任务。事实上,每个企业和企业资源规划软件制造商从签订合同的一开始就充满信心,他们的愿景是成功实施企业资源规划项目。一方面,企业希望从ERP项目中获得回报,实现管理改进;另一方面,ERP软件制造商也希望通过ERP项目在一个地区或行业建立自己的典型客户,从而更好地拓展市场。

然而,面对ERP项目实施的深入,企业和ERP软件制造商都会或多或少遇到问题。随着项目的进展,有必要逐步规范项目管理。只有当企业资源规划实施中执行不力的原因明确时,解决方案才能变得清晰。通过对ERP项目实施不佳的研究和分析,我们发现原因不外乎以下五个方面:

(1)不知道该怎么办。

(2)不知道怎么做。

我不知道做得好有什么好处。

我不知道做不好有什么坏处。

⑤缺乏配套的项目体系。

工具/原材料未定义的方法/步骤1实施目标明确。

对于企业资源规划项目的实施,明确的目标是实施各项指标。准确且可实施的指标是预算和激励评估的基础。明确企业资源规划实施目标的另一个辅助手段是任务书的实施,任务书明确描述了工作内容、预期结果、完成时限、资源使用、负责人、主要协助等。,并已签署生效。该任务手册将在跨部门合作和向各种管理人员提供指导方面发挥明显的作用。

因此,ERP实施的目标应该是分解和分层的。项目的目标是明确的,因此执行将有前进的方向,而不是像盲人一样骑行。

2.领导风格是影响执行力的一个重要因素。

在项目管理中,“严格控制,严惩不贷”和“文件会议”满天飞。在很多情况下,领导者的执行风格往往会影响项目的执行风格——借口和争议更多,敢于承担责任的人更少。雷声大雨点小的现象使每个人都看透了。为了发送文件而发送文件也经常发生。如何有效地实现这一点?

因此,作为一名领导者,重视自我执行能力的增强是非常重要的。必须重视对下属执行的培训和监督。

该实现方法是可行的。

岳飞发明了钩枪,并教士兵钩住马的腿,打破了噱头。如果没有这样可行的方法,岳家军无论多么凶猛,也未必会赢。执行层的任务只是执行,项目经理应该为项目的执行提供具体的操作方法。

首先,计划不能根据主观意愿来决定,而应结合ERP项目实施的具体情况。同时,实施顾问需要给操作人员业务指导。应该注意的是,对于管理层来说,教学工具和方法远比传递思想重要。鼓舞人心的培训不会给项目带来多少实际进展。解决问题更多地依赖于方法,而不是热情。最后,任何计划都有缺点,执行中的反馈将有助于进一步改进。

4评估和鼓励应该是有效的。

为确保实施的有效性,应建立完整的评估体系和明确的评估标准。对有效的执行者给予激励和奖励,并严厉惩罚无效的执行者。所谓的激励有三层含义:强度到位、描述到位和现金到位。激励应该是有竞争力的,对员工有吸引力的,并且在公司是持久的。有效的评估有三点:1)评估要真正起到导向作用;(2)避免人为因素的干扰;第三,惩罚措施要严格执行,不能姑息。

建立监督机制。

虽然谈论监督会让人感到不舒服,但在实施ERP项目时,如果不及时监督,有些事情会给项目造成直接或间接的损失。监督是执行的灵魂。监督可以确保项目按照计划的时间表实现其目标。

另一方面,跟踪和监督是为了确保负责计划的人员能够按照原计划完成原承诺的目标,发现缺乏纪律或概念与行动不匹配的问题,同时澄清具体细节,以协调项目运作。跟进的本质是加强项目过程管理的行动。因为工作任务是分配的,所以必须获得结果。当员工制定每月工作计划和每周工作计划时,他们必须执行这些计划。如果你在计划发布后忘记了自己,或者在员工的工作计划提交后忘记了自己,随着时间的推移,你不会认真对待任务和工作计划。因此,很难改进计划的执行。许多工作将被无效地推进,不会被执行,也不会有负责任的人。解决这一困境的最好方法之一是跟进。

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