公关活动投标书

2022-08-19 00:00

什么是投标书?投标书有什么作用?

招标书是跟据建设单位或建设单位委托招标代理单位,对外公开招标或邀请招标。向外部发出邀请。而投投标书是根据招标书要求提供资料文件。

例如:甲方新建办公楼,甲方会找一个能够有资质的招标代理代为,代理他们对外进行公开招标。(房屋建设、水暖电安装、装饰等)工作要求。招标代理代为根据甲方要求编写招标书。招标书有固定格式。并明确写明必须根据固定招标书格式编制投标书。

例如:投标书有1.投标文件 2.商务文件 3.技术文件 4.资格证明文件。

对外单位购买招标代理单位的招标文件,并进行投标工作。

如中标,此投标书会做为签订合同的一部分。直到该项目安装完毕,验收合格。售后服务完毕。保质期完毕。该合同履行自然消失为止。

公关活动投标书

招标书跟投标书有什么不同?招标书跟投标书有什么不同?

简单的说,就是投标书必须是响应招标书的格式内容,招标书需要提交的内容,在投标文件中必须全列出,要不就是废标

客户经理如何开发客户

客户开发阶段的工作内容

·客户线索寻找,利用必要的市场开发手段和销售技巧,在客户立项前期,及时掌握客户可能的项目信息,建立强大的项目获取渠道,增加市场覆盖率;

·评估销售机会,尽量搜集和明确客户的需求、项目/购买进度表、预算、竞争、决策和优先评估项等关键评估元素;

·通过客户分析,判断项目是否符合公司战略规划、市场定位及产品和技术的经营方向。否则,须确定项目对公司未来发展方向或市场影响力的因素是否有相关性;

·如果是大客户或大项目,判断属于A级、B级、C级、D级客户的哪一级别,明确客户的类型,填写大客户客户跟进表。大客户部门更新大客户名单或大项目名单,并做适当客户分配;

·通过客户开发,提高现有客户的使用率,增加新客户的市场占有率,保持新客户的增长,稳固提升公司的经营业绩。

立项阶段的工作内容

·通过交流和调研等跟进方式,努力提高公司知名度和美誉度,尽力将竞争者挡在外面,至少要在这个阶段准确了解客户的关键评估元素,并与决策者建立一定的联系,进一步确认客户价值。

·如果客户/项目符合公司的立项要求,提交立项报告。立项内容包括:项目名称、项目编号、客户方负责人、预计签约金额、项目毛利率估计、销售费用预算、项目分类、预计签约时间等等。

·立项后,根据制定的目标,制定营销计划和计划的实施策略,对各种信息经过不断的确认、分析、否定或肯定,敏锐地判断并得出客观的结论,确定计划可实现的程度。在实施计划结束后,制定下一次销售行动计划或补救措施。但要注意的是,在此过程中,很多销售工作是反复的。

·在立项阶段,周期性的制定与记录每一个项目的销售行动计划和项目跟踪表并实施,根据市场信息和客户反馈信息,对实施结果分析,确定其成果、得失。对不成功的行动,制定补救的销售策略或措施并落实执行。对上一阶段的实施结果进行评估,确定下一阶段的销售行动计划/销售行动计划表。

·制定客户高层维护计划,寻找更佳的公关途径。

·这一阶段的目标是:成为客户选定的候选供应商,准备进入下一销售阶段。没有入围,项目结项。

提案阶段的工作内容

·利用产品/解决方案演示、公司参观、客户参观、提交建议书等形式,对客户进行影响,使之对我方产品、服务充分了解,并建立竞争优势;

·对客户开发阶段、立项阶段的工作进行回顾,重新评估立项报告中的内容。同时应组织团队,从客户角度出发,写出实事求是、具有打动人心的、专业的建议方案和产品/解决方案演示,力求全面而形象地表达产品和服务的优点和特性,并协助其获得客户的允许或被采纳;

·总结以前工作,利用各种资源,采取各种方式,对客户主要决策人、专家小组进一步展开必要的影响工作。客户的需求明确之后,客户将开始比较各个供应商提供的不同方案,如果大客户经理没有在提案阶段影响客户的购买指标,在下一项目阶段将面临激烈的价格竞争;

·解除客户异议,解决客户预期以外的问题,为客户提供增值服务;

·顺利进入下一项目阶段,做好投标的各项准备和方案评估的技术准备。

招投标阶段的工作内容

·由于客户的招标,使得购买流程与销售流程统一在一起。在招标书中,客户已经将需求转换成购买指标,以后客户更倾向于价格的比较。大客户经理在这个阶段要充分了解竞争者的情况,并向客户介绍自己公司具备的而竞争者不具备的特性以及这些特性对客户的益处,将竞争引导到对自己有利的方向。如果发现客户的购买指标确实对自己不利,大客户经理这时可以选择退出竞争,或者利用这次机会与其建立关系,等待下次机会。在招投标阶段,大客户经理的主要工作是根据客户的招标书写投标书。客户会通过投标书判断供应商方案的可行性和合理性,所以投标书还要能够体现自己的方案是最能够满足客户的需求的。

·制作投标文件是招投标活动中重要的环节,应对投标文件给予足够的重视,力求递交的是一份内容上完整、实质上响应、价格上有竞争力、制作上精美的投标文件。

·对客户开发阶段、立项阶段和提案阶段的工作进行回顾,重新评估立项报告中的内容。根据竞争者的情况、客户对公司(可能有)的排名顺序,客户提供的招(议)标说明书,对工程成本和希望的毛利情况进行分析。确定撰写投标方案的策略和依据,确定方案中所采用产品及工程的价格定位。

·对工程成本和毛利情况进行分析,如果成本过高则导致利润达不到公司要求甚至亏损,可项目结项,总结不投标的致命因素,提交总结报告。

·制定投标方案整体策略。举行方案沟通会,确定方案书的负责人,合作方负责人及其他组成人员及分工、时间计划安排和重点工作(包括客户公关、技术方案、工程实施、项目经理等)。

·投标方案的编写工作,要分阶段的检查方案书的基本思路、技术水平和质量。如:方案的合理性、技术的可行性、能否满足客户的需求、总体投标价的构成、投标资质文件是否符合标书要求、商务文件齐全、能否按时完成标书等。

·大客户经理和客户方安排必要的针对业务需求书和投标方案书的沟通时间和内容。

·根据竞争者情况分析,我方优劣势分析,确定竞争策略和竞争策略实施的方案计划。

·确定主要讲标人和答疑人及内容,确定答标策略及优势重点。

·总结以前工作,利用各种资源,采取各种方式,对客户主要决策人、专家小组进一步展开必要的影响工作。

·投标价格决策,并对投标价格和工作说明书进行审核。

·这一阶段的目标是:中标。进入独家的商务谈判或多家的竞争性商务谈判阶段。投标失败,项目结项。

·阶段总结报告。

公关活动投标书

公共项目采购招标文件怎么写?范本

要写日常用品的采购计划书,首先要知道:

1.什么是日常用品?

日常用品主要指固定资产以外的办公用品、生活用品以及低值易耗品。

2.制定采购书的原则:

(1.)一般由后勤部或办公室负责统一采购和供应(个人要采购什么一般不会给自己写计划书要求自己批准的吧!),采购的时间一般为每个月一次。这要求在写计划书的时候掌握购进的品种和数量,基本上都是缺什么买什么,数量适中。

(2.)采购的时候必须两个人以上,且只能到正规的商店进行采购,一、以确保商品的质量。所以在写计划书的时候一般要写明缺什么,到哪里能够买到,和谁一起采购,等。

(3.)在写采购计划书时要本着节约的原则,合理提出采购要求,做到既保障工作、生活的需要,又尽可能的降低开支。

3.采购书的种类:

一般有两种,一是各科室、部门向专管日用品的部门提出的采购要求和计划;二是一个单位或一个公司某采购部综合了各科室、部门的采购要求而向单位领导、公司主管提出的采购计划。

4.格式:

某市科技研发资金政府采购计划书

日期: 单位:万元

申请采购内容

规格型号及产地

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高雄市桂林国小采购教室电脑方案计划书

达成班班有电脑之目标.

建置多媒体设备,以提供班级多媒体教学使用.

建置资讯中心软硬体以提高其支援班级资讯融入教学之能力.校设备现况:

本校班级数:55班.

教室电脑:36部(原电脑教室汰换电脑).

升降布幕:10班.

区域网路:全校各教室皆已建置100Mbps高速乙太网路.

虚拟光碟:建完成,已建40GB光碟资料.

拟增购设备:

多媒体个人电脑:19部.(含喇叭,耳机,麦克风,TV OUT等多媒体配件及功能),

个人电脑升级套件:36套.(功能升级至上一项相同等级)

升降布幕:45组.

单枪投影机:3部.

数位相机:3部.

彩色喷墨印表机:6部.

扫瞄器:6部.

笔记型电脑:1部.

单枪投影机,笔记型电脑及数位相机置放於本校既有之保险柜及上锁铁柜内,由专人管理.

教室电脑,印表机,扫瞄器置於各班教室,由班级导师管理.本校教室门窗属强化隔音材质,并有24小时保全人员驻校及装设全天侯监视录影,己具安全性考量之环境.

资讯融入教学运用说明:

本校采「e教室模式三:移动式单枪投影机模式」,於本采购案中增购3部单枪投影机,3部数位相机及建置全校班级教室升降布幕,并升级既有之教室电脑,以解决新旧硬体相容性之问题,配合虚拟光碟之运用,本校在资讯融入教学之硬体设备上堪称完善,未来在经费许可下,依此模式再添购单枪投影机,建置VOD及光纤网路系统.

校长: 教务主任: 承办人:

中国贸易指南光盘数据库及印刷品采购策划书

一、项目定义和策划依据

1. 项目名称

中国贸易指南光盘数据库及印刷品采购

2.项目概述

中国贸易指南是经中国政府批准的由中国贸易指南编委会组织实施的外经贸信息服务项目。目前已形成了中国出口商品数据库、世界进口商名录数据库等资料信息完备的数据库体系,为了更为有效的利用数据库的信息,为国内企业,尤其是广大中小企业提供多渠道,多媒介,多载体,多种形式的终端服务,中国贸易指南拟制作光盘数据库和印刷中国出口商品大全及世界进口商名录等印刷品并免费发放,以促进中国外经贸事业的发展。

3. 项目策划依据

根据外经贸部《中国贸易指南》编委的整体规划进行本项目的策划。

4. 本策划书涉及的范围

本策划书将对制作光盘及印刷印刷品的必要性、制作方案、进度控制、预算方案等内容进行策划。

二、项目建设的意义

在中国贸易指南项目建设过程中,已建成了中国出口商品数据库、世界进口商名录数据库、“贸发传真”、中国贸易指南网站及中国贸易指南周刊等一系列外经贸信息网络体系。为真正充分利用已有的信息资源与现有的信息发布渠道形成互补,中国贸易指南拟制作光盘数据库及印制印刷品免费发放,具以下意义。

1. 光盘具有检索方便、便于打印的特点,印刷品具有直观

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