大型活动策划方案要素及注意事项

2020-05-29 13:20

从程序上讲,大型活动的策划和实施应完全按照公共关系四步工作法的要求进行:

大型活动策划方案要素及注意事项(图1)步骤/方法1项目建立

这是将活动定义为一个项目。你想做这个活动吗?为什么?必须清楚。

2 .开展调查和可行性研究

我们都非常了解这次调查,不会详细说明。然而,大型活动的策划和调查有其特殊性。例如,调查的内容包括关于大型活动的国家政策和法规、公众关注的热点、历史上类似案例的信息、现场条件和时间选择性。

可行性研究是非常重要的一步。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财务适应性和效益的可行性。从效率的角度来看,节省宣传费用有好处吗?如果我在媒体上做广告,那比做大型活动更有效,大型活动不一定会做。还有社会物质层面的适应性。大型活动需要使用许多社会材料,许多想法也需要物质支持。因此,规划师需要掌握现代科学研究的成果。最后是应急能力的适应性研究。需要什么应急措施?例如,户外活动应该考虑天气条件,户外活动应该更多地考虑安全设施。这些都是可行性研究的领域。

3提炼主题,创造创意

除了个人创造力,我们还应该特别注意群体创造力的概念。我不同意个人规划大师的想法。在今天的时代,与《三国演义》不同的是,诸葛孔明不需要依靠一个人来想出该用什么把戏,而是依靠不同学科的结合来计划。所以当中山大学让我告诉他们的学生关于规划的时候,他们最初是让每个学生自己做一个完整的案例规划书。我说,我们能不能改变一下,分成小组计划?他们换了三年,效果非常好。这不是个人创造力的消失。集体创造力的过程贯穿于个人创造力的过程。作为一个现代计划,它需要多学科和集体智慧的整合,而不是大师的杰作。

4方案论证

这个计划不仅要有论证,还要有科学论证。规划论证通常采用定位优化法、旋转优化法和优势移植法。

末端作业实施过程中应注意的问题1实施作业设计

从我个人的工作经验和研究成果来看,我们应该高度重视实施计划的可操作性设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至专业组织的活动都存在一些问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现了很多问题,违背了原来的精神或者达不到原来的水平。因此,原则方案确定后,必须进行进一步的运行设计。运营设计必须包含一个相对准确的财务预算,因为许多单位的活动预算为100万英镑,最终支出为160万英镑。从现代管理评估的角度来看,这项活动不能说是成功的。

2 .办理审批手续

有些人认为审批很复杂,他们害怕麻烦。但是,在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的批准。让我告诉你一个案例。广州的一个单位曾经举办过一次敬老活动。这本来是一件好事。它找到了许多赞助单位,包括一家烟花厂,来赞助烟花。当时,虽然广州不要求批准在城市燃放烟花爆竹,但在公共场所的活动必须得到批准。这个单位是局级单位。他们认为自己有权在自己的网站上做敬老的事情,他们没有把报告提交给有关单位审批。活动非常活跃。有戏剧表演,许多赞助商给老人送礼,最后燃放烟花。然而,一旦烟花燃放,公安机关进行了调查。为什么?因为他没有经过审批程序,又缺乏民航法规知识,所以无论如何在飞行路线上燃放烟花都是违法的。

3.实施操作程序的管理

程序化管理是一种科学的管理意识。只有通过程序化实施,才能实现规范化、科学化管理。因此,为了实施设计,重要的是设计标准化的操作程序。

方案培训

在大型活动中,如果参与人员不理解总体规划意图,他们就不能为大型活动战略的实施提供建设性的劳动。因此,他们需要对员工进行项目培训,只有知道他们才能做出贡献。

5设计评估标准

大型活动的评价应该有一个准确的评价标准。目前,很多方案完成后,我们往往忽略了制定评估标准方案,包括我们的客户,他们很少要求我们制定评估方案,更不愿意付费,让专业公司为他做评估报告。我认为在计划时应该设计评估标准,这样客户在完成计划后就可以根据设定的标准做出科学的评估。

结束计划技能1创建活动的“眼睛”,并且“眼睛”的概念是从文章的文本眼睛和歌曲的歌曲眼睛中提取的。

当我们在高中的时候,我们读朱自清的散文《我的后脑勺》。他用一种简单的方式写了一段他父亲购买橘子的经历,这是最生动的地方。这是燕文。我们唱歌的朋友知道你可能不会唱所有的歌,但是一旦你听了,你可以写下一两句话。你写下的是最美妙的东西,这表明这是最广为流传的地方,也是歌曲《眼睛》的地方。大型活动的策划也需要创造这样一个精彩的地方。它需要有一个高潮,并设计这个环节,以便更好地沟通。这是大型活动创意的核心和关键。

应该有一个气氛设计,可以更好地表达我们的主题。

今天,大家在会场看到了大会主题形象的宣传板,非常清晰,有中英文两种版本。这些宣传板展示了会议的主题气氛和国际公共关系交流的概念。这是一个非常周密的计划。我们应该重视通过场地和氛围的设计来营造活动的主题氛围。许多人对此往往不太重视。他们只考虑某个活动环节的创意,而忽略了场地的创意。

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