通常许多人花很多精力在计划活动上，一遍又一遍地排练以完善过程。然而，外部会议的真正成败在很大程度上不是由规划过程决定的，而是由宣传和推广的成败决定的。也许我听说过“空手套白狼”的传说，或者我羡慕许多人来参加别人的会议/活动。所有这些都是宣传和推广的魅力所在。
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